บริหารเวลา ให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

บริหารเวลา 1

การ บริหารเวลา ในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับหลายๆ คน ซึ่งอาจเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานและองค์กรเพียงไม่กี่คนจึงบริหารเวลาได้ดี1 แต่ในยุคที่ผู้คนสามารถทำงานได้จากทุกที่อันเป็นผลมาจากการแพร่ระบาดทั่วโลก ในทางกลับกัน การบริหารเวลาที่เหมาะสมถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในแง่ของประสิทธิภาพการทำงาน

นั่นเป็นกฎสากลที่สามารถนำไปใช้กับพนักงานที่ค่อยๆ กำหนดตารางเวลาแบบผสมผสานสำหรับการทำงานที่สำนักงาน ซึ่งรวมถึงพนักงานที่ยังคงทำงานจากระยะไกลหรือจากที่บ้าน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ไซต์งาน ไม่ว่าจะเป็นในร้านค้าปลีก โรงงาน หรือโกดังสินค้า

พนักงานและทุกคนในทีมจึงต้องหาวิธีต่างๆ ที่จะช่วยจัดระเบียบงานประจำวันของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็ตาม

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลจึงมีบทบาทในส่วนนี้

บริหารเวลา 2

การ บริหารเวลา คืออะไร?

การบริหารเวลามีความหมายตรงมาก หากคุณเคยนัดหมายกับเพื่อนร่วมงาน นั่นคือคุณได้บริหารเวลาของคุณแล้ว ในทำนองเดียวกัน หากคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องทำให้งานเสร็จในตอนนี้ ก็ไม่เป็นไร นั่นคือคุณได้บริหารบริหารเวลาของคุณเองด้วย แล้วเหตุใดการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญ?

เหตุใดการ บริหารเวลา จึงมีความสำคัญ?

การจัดระเบียบงานประจำวันของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสามารถลดความเครียดและเพิ่มผลผลิต2 เมื่อพนักงานวางแผนและทำงานอย่างระมัดระวัง พวกเขาจะรู้สึกมั่นใจในการทำงานมากขึ้น การส่งมอบโครงการตรงเวลายังช่วยสร้างความไว้วางใจและความเคารพจากเพื่อนร่วมงานของคุณ

นอกจากนี้ การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลยังช่วยให้พนักงานมีความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวได้ดีขึ้น ซึ่งมีคุณค่าอย่างยิ่งต่อทั้งพนักงานและองค์กร พนักงานที่มีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีจะมีแนวโน้มที่จะอยู่กับบริษัทมากขึ้น 10%

การ บริหารเวลา และบุคลากรแนวหน้า

งานวิจัยใหม่ในรายงาน “Deskless, Not Essential 2020” ของ Workplace แสดงให้เห็นว่าผู้จัดการแนวหน้าขององค์กรต่างๆ ละเลยบทบาทสำคัญของตนอย่างไร นอกจากนี้ยังสำรวจผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อประสิทธิภาพการทำงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วย

แนวโน้มที่น่ากังวลประการหนึ่งคือผู้จัดการแนวหน้าสูญเสียงาน 9.3 สัปดาห์ทุกปี นอกจากนี้ การศึกษาของ McKinsey พบว่าผู้จัดการระดับหน้างานใช้เวลามากถึง 60% ในงานธุรการ และเพียง 10% ของเวลาในการจัดการจริง

หน้าที่เหล่านี้สามารถสร้างการขาดการเชื่อมต่อที่อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถในการบริหารเวลาของพนักงานแนวหน้า นี่คือสิ่งที่ป้องกันไม่ให้ผู้จัดการแนวหน้าใช้เวลาในการจัดการคนในทีมของตน แก้ไขปัญหาต่างๆตลอดจนดูแลลูกค้า

การบริหารเวลาและการทำงานแบบผสมผสาน

การทำงานแบบผสมผสานซึ่งกลายเป็นบรรทัดฐานหลังการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา ช่วยให้พนักงานมีความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวได้ดีขึ้น เนื่องจากใช้เวลาเดินทางไปมาระหว่างบ้านและที่ทำงานในแต่ละวันน้อยลง การศึกษาชิ้นหนึ่งจากสหราชอาณาจักรพบว่าพนักงาน 61% รายงานว่าเขามีสมดุลที่ดีขึ้นระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวด้วยการทำงานจากที่บ้าน

อย่างไรก็ตาม การทำงานระยะไกลและการทำงานแบบผสมผสานก็มีปัญหาบางอย่างที่ควรพิจารณาเช่นกัน เพราะพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เส้นแบ่งระหว่างบ้านและที่ทำงานไม่ชัดเจน ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความเครียดและความเหนื่อยหน่าย

Dr. Petros Chamakiotis รองศาสตราจารย์ด้านการจัดการจาก ESCP Business School กรุงมาดริด สเปนกล่าวว่า “งานวิจัยต่างๆ ชี้ให้เห็นว่าการทำงานจากระยะไกลสามารถเพิ่มความซับซ้อนและความรับผิดชอบให้กับพนักงานได้”

การให้อิสระแก่พนักงานในการบริหารเวลาของตนเองอาจเป็นจุดสำคัญในการเผชิญกับความท้าทายนี้ เนื่องจากเมื่อทำงานจากระยะไกล ความยืดหยุ่นของเวลาเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่พนักงานให้ความสำคัญ ดังนั้นคุณจึงต้องการให้สมาชิกในทีมมีอิสระในการบริหารเวลามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมถึงการใช้เครื่องมือและพูดคุยกับพนักงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ทำงานนานกว่าที่ควรและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ฉันจะพัฒนาทักษะการบริหารเวลาได้อย่างไร?

ขั้นแรกคุณต้องตระหนักถึงปัญหา คุณจะสามารถพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของตนเองหรือสมาชิกในทีมได้

ปัญหามีข้อบ่งชี้มากมาย ข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนที่สุดอย่างหนึ่งคือส่งงานไม่ตรงเวลา หากพนักงานส่งโครงการช้ากว่าที่ควรเป็นประจำหรือขอขยายเวลาจัดส่ง อาจถึงเวลาที่คุณต้องแก้ไขปัญหา

มาตรฐานการทำงานที่ลดลงเป็นอีกหนึ่งสัญญาณบ่งชี้ว่าองค์กรของคุณกำลังประสบปัญหาเรื่องเวลา นอกจากนี้ หากสมาชิกในทีมมาประชุมสายตลอดเวลาและดูกระสับกระส่าย พวกเขาอาจรู้สึกกดดันเรื่องเวลาด้วย

เมื่อเวลาเป็นทรัพยากรอันมีค่า อารมณ์ของเราก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน หากเพื่อนร่วมงานของคุณดูไม่อดทนหรือหงุดหงิดระหว่างการสนทนา พวกเขาอาจจะมีปัญหาในการทำงานให้เสร็จ ความรู้สึกเครียดมากกว่าปกติหรือสังเกตเห็นว่าเพื่อนร่วมงานของคุณดูเหนื่อยหรือวิตกกังวลมากขึ้นเมื่อคำนึงถึงความรับผิดชอบของพวกเขาก็เป็นตัวบ่งชี้เช่นกัน

พูดคุยเกี่ยวกับปัญหาการบริหารเวลา

ปัญหาการจัดการแต่ละครั้งมีความแตกต่างกัน ดังนั้นกุญแจสำคัญในการจัดการกับปัญหาเหล่านั้นคือการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ หากสมาชิกในทีมของคุณกำลังดิ้นรนกับการบริหารเวลา โปรดพิจารณาว่าปัญหาตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้หรือไม่

  • สมาชิกในทีมมีงานล้นมือจนไม่สามารถจัดการตารางงานของตนเองได้
  • เกิดปัญหากับวิธีการทำงานของสมาชิกดังกล่าว
  • ทั้งสองรวมกัน

หากสมาชิกในทีมรับผิดชอบงานมากเกินไป คุณอาจต้องกระจายงานบางอย่างให้สมาชิกคนอื่นรับผิดชอบหรือสร้างความมั่นใจให้พนักงานมอบหมายงานดังกล่าวให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และหากวิธีการทำงานของพวกเขาก่อให้เกิดปัญหา สมาชิกรายนี้อาจจำเป็นต้องพัฒนาทักษะการบริหารเวลา ซึ่งคุณสามารถวางแผนวิธีฝึกอบรมพวกเขาได้

ติดตามบทความเกี่ยวกับ Life Style ได้ที่

mydeedees ใช้ชีวิตใน Life Style ที่คุณชอบ

5 ท่าโยคะพื้นฐานสำหรับผู้เริ่มต้น

งานอดิเรก 1

งานอดิเรก เพื่อประโยชน์ต่อสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจ

งานอดิเรก เป็นกิจกรรมเวลาว่างที่ช่วยคลายความเครียดและคว […]

Read More
โยคะ 1

โยคะ ท่าพื้นฐานสำหรับผู้เริ่มต้น

ในตอนแรกไม่มีใครเชื่อว่าการเคลื่อนไหวช้าๆ ของ โยคะ จะกล […]

Read More
วางแผนเกษียณ 1

วางแผนเกษียณ ตามสไตล์มนุษย์เงินเดือน

ในปัจจุบันผู้คนเริ่มให้ความสนใจในการ วางแผนเกษียณ อายุม […]

Read More